Mga panayam sa trabaho: pag-uusap tungkol sa iyong mga motibasyon at dahilan ng pag-alis

Magandang umaga Ang sagot ng DIYOS sa isang panalangin! Binabati kita sa pangalan ni HESUS at umaasa akong nasa mabuting kalagayan ka at ang iyong pamilya. Mabuti ang balita, ngunit huwag kang tumigil. Manalangin sa iba't ibang wika, huwag kang huminto. Ang iyong mga pamamagitan ay mga eroplanong pandigma: mga interceptor, mandirigma, at bombero para sa Kaharian.

A. Bakit itinatanong ng mga recruiter ang mga ito.

B. Pag-uusap tungkol sa iyong mga motibasyon (mga tip at patibong na dapat iwasan)

C. Pag-uusap tungkol sa mga dahilan ng pag-alis (mga tip at patibong na dapat iwasan)

"Kung ang sinuman sa inyo ay nagkukulang ng karunungan, humingi siya sa Diyos, na nagbibigay nang sagana sa lahat nang hindi nanunumbat, at ito'y ibibigay sa inyo." (Santiago 1:5, NIV)

A. Bakit itinatanong ng mga recruiter ang mga ito.

Ang tanong tungkol sa mga motibasyon o dahilan ng pag-alis ay maaaring itanong sa iba't ibang paraan:

• Ano ang pumukaw sa iyong interes sa alok na ito?

• Bakit ka interesado sa alok na ito?

• Bakit ka nag-apply para sa trabahong ito?

• Ano ang nag-uudyok sa iyo na mag-apply sa amin?

• Bakit sa tingin mo ay magiging magandang kandidato ka para sa bakanteng posisyon na ito?

• Bakit mo gustong umalis sa iyong kasalukuyang employer?

• Bakit ka naghahanap ng bagong trabaho/oportunidad?

• Bakit ka nakikinig sa merkado?

• Bakit ka umalis sa iyong dating trabaho?

Kailangan mong masagot ang mga tanong na ito nang malinaw, maigsi, at magkakaugnay. Sa lahat ng ito, iginagalang ang propesyonal na paglilihim, pagiging kumpidensyal (discretion), at mga sugnay na hindi nauugnay sa kompetisyon na legal mong nakatali.

Itinatanong ng mga recruiter ang mga ito upang malaman ang iyong mga motibasyon at pangmatagalang pananaw. Naghahanap ka ba talaga ng trabaho? Alam mo ba talaga ang gusto mo? Mayroon ka bang plano sa karera, o naghahanap ka lang ng mas magandang suweldo? Pangalawa, itinatanong ito ng mga recruiter upang masuri ang iyong komunikasyon, emosyonal na katalinuhan, at relational intelligence.

Ang emotional intelligence ay ang kakayahang kilalanin, unawain, kontrolin, at ipahayag ang iyong mga emosyon sa isang tunay at mapagmalasakit na paraan habang nakikilala ang mga emosyon ng iba. Ang relational intelligence ay ang kakayahang magtatag ng malusog at nakabubuo na mga relasyon sa iba. Ito rin ang kakayahang iakma ang istilo ng komunikasyon ng isang tao sa kanyang (mga) kausap. Ang relational intelligence ay nagpapahiwatig ng pag-ako ng responsibilidad, pag-iwas sa pagiging biktima ng sarili, at hindi pag-asa sa iba ng hindi nila maibibigay. May pagkakaiba sa pag-uusap tungkol sa isang problema upang malutas ito, pagsasabi ng isang katotohanan upang suriin ito nang obhetibo, paggugol ng iyong oras sa pag-uusap tungkol sa kung gaano kasama ang iyong nararamdaman, at paggugol ng iyong oras sa pagrereklamo na ang mga tao ay sobra na sa ganito o ganoon. Hindi ko sinasabing magpanggap, magpanggap na ang iyong manager at mga kasamahan ay isang bagay na hindi sila. Sinasabi ko na kailangan mong:

• Magpakita ng kapanahunan sa iyong tindig: pag-usapan ang iyong mga motibasyon, at ang mga dahilan ng iyong pag-alis, hindi ang mga tao. Hindi responsibilidad ng recruiter na ayusin ang iyong mga problema sa iyong dati o kasalukuyang employer.

• Karunungan sa iyong mga salita: magsalita nang may paggalang, at igalang ang mga sugnay sa pagiging kompidensiyal.

• Magsalita nang may pag-unawa: ang recruiter ay hindi ang iyong tagapamagitan, iyong katiwala, o iyong kaibigan. Ang kanyang layunin ay alamin kung matutugunan mo ang mga kinakailangan ng posisyon sa mga tuntunin ng iyong kaalaman, kasanayan, karanasan, kasanayan sa pakikipagkapwa-tao, kakayahang magamit, kasanayan sa komunikasyon, at kakayahang harapin ang alitan o presyur.

• Iwasan ang pagkakasala: Huwag magsinungaling o manirang-puri (pagsisinungaling, paggigiit, o pag-akusa nang walang patunay), at huwag manirang-puri (pag-uusap tungkol sa mga napatunayang katotohanan na may tanging layuning magmura, manakit, manira, o maghiganti).

B. Pag-uusap tungkol sa iyong mga motibasyon (mga tip at patibong na dapat iwasan)

Mahalagang magkaroon ng interes sa kumpanya o sa sektor ng aktibidad nito. Gayunpaman, sinusuri ng mga recruiter ang iyong mga kasanayan, karanasan, at interpersonal na kasanayan bago ang iyong mga motibasyon. Ito ay batay sa iyong mga kasanayan at karanasan na nakipag-ugnayan sa iyo ng isang headhunter o naimbitahan sa isang panayam. Kaya pag-usapan ang posisyon bago mo pag-usapan ang kumpanya o maging ang sektor ng aktibidad nito. Hindi lahat ng kumpanya ay sikat, at ang ilan ay may mataas na turnover. Kaya minsan mas mainam na ilagay ang iyong mga motibasyon para sa sektor ng aktibidad ng kumpanya bago ang anumang interes sa kumpanya o NGO.

Sa tingin ko, ang paglilista ng iyong mga motibasyon sa tatlong puntos, isang maximum na apat, ay higit pa sa sapat. Maaari mo ring limitahan ang iyong sarili sa dalawa kung gusto mo.

• Mga Misyon / Posisyon: Sa partikular, anong mga misyon ang pinaka-interesado ka? Ano ang gusto mo sa trabaho? Paano magiging bentahe ang iyong karanasan, mga katangian, at pagsasanay para sa posisyong ito? Naaayon ba ang posisyong ito sa iyong mga plano sa karera? Magagawa mo bang magtrabaho nang mag-isa sa posisyong ito?

• Ang kumpanya: sa iyong personal na opinyon, ano ang espesyal sa kumpanya o asosasyong ito? Ano ang nagpapaiba dito sa iba? Ano ang iyong palagay sa slogan, mga pinahahalagahan, kultura, serbisyo, produkto, at reputasyon nito?

• Sektor ng negosyo: Interesado ka ba sa sektor ng negosyong ito? Kumusta ang kalagayan ng sektor na ito? Ano ang mga kasalukuyang hamon nito? Ito ba ay tradisyonal, makabago, o lubos na mapagkumpitensya?

• Iba pang mga dahilan: oras ng pagtatrabaho, lokasyong heograpikal, pagbabago ng karera, mga partikular na kasanayang dapat matutunan o paunlarin, atbp.

Mga patibong na dapat iwasan :

• Pag-usapan ang iyong interes sa posisyon nang hindi ito iniuugnay sa iyong mga kasanayan at karanasan. Gaya ng isinulat ko sa nakaraang artikulo, ang layunin ay kumbinsihin, hindi ang mang-akit. Mas lalong hindi ang makaakit ng awa. Kahit na ito ang iyong pangarap na kumpanya, panatilihin itong propesyonal.

• Maging malabo o kulang sa pagiging maigsi. Maging tumpak at maigsi. Kung kailangan ng mga recruiter ng karagdagang paliwanag, hihingin nila ito. Ang isang paraan, kung ikaw ay isang high-potential thinker at nag-iisip ka gamit ang mga istrukturang puno, ay i-record ang iyong sarili. I-record ang iyong sarili nang isang beses na parang nagpapadala ka ng isang audio message sa pamamagitan ng WhatsApp. Pagkatapos ay makinig sa iyong sarili.

• Hindi pagiging masigasig o pagsasalita nang monotone. Kawalan ng dinamismo sa timbre ng boses, pagsasalita na parang binibigkas mo ang isang teksto.

• Palabisin ang iyong mga kasanayan: ang pagkakaroon ng mga diploma, magandang karanasan, mga rekomendasyon, at tiwala sa sarili ay hindi dahilan para maging mapagmataas at magsinungaling.

• Pagpapalabis sa iyong mga kakayahan: ang pagkakaroon ng mga degree, matibay na karanasan, mga sanggunian (references), at tiwala sa sarili ay hindi dahilan upang maging mayabang o magsinungaling.

  • Kapag nagkukunwaring eksperto ang isang taong nagsisimula pa lamang sa kanyang karera (junior profile), nagiging problema ito. Makikinig nang magalang ang recruiter, ngunit hindi niya ito kukunin sa trabaho. Ipinapakita ng kanyang ugali na hindi siya mapagkakatiwalaan. Iisipin ng ilang recruiter na minamaliit niya ang katalinuhan ng ibang tao.

  • Kapag iniisip ng isang eksperto na sapat na ang pagiging eksperto upang maging mahusay na manager, hindi niya nauunawaan ang konsepto ng isang team. Umiiral na ang kumpanya kahit wala ka, at malinaw na kaya nitong magpatuloy nang wala ka.

C. Pag-uusap tungkol sa mga dahilan ng pag-alis (mga tip at patibong na dapat iwasan)

Maraming dahilan para umalis:

• Hindi maayos na kapaligiran sa trabaho, harassment, mababang sahod, kawalan ng pagkilala, at hindi pagkakasundo sa pamunuan.

• Paghahangad ng mga bagong hamon, kalayaan sa paggawa (autonomy), at isyu ng conflict of interest.

• Paghahanap ng kabuluhan sa trabaho, paglipat sa ibang larangan ng karera.

• Paghahanap ng balanse sa pagitan ng personal at propesyonal na buhay, paglipat ng tirahan, mga obligasyon sa pamilya, at kalagayan ng kalusugan.

• Paglipat ng lokasyon ng kumpanya, redundancy (sobra sa bilang ng empleyado), plano para sa redundancy, pagkalugi o bankruptcy.

• Kawalan ng katiyakan sa kinabukasan ng kumpanya o NGO.

• Personal na proyekto.

Sa tingin ko, sapat na ang pagbibigay ng isa o dalawang dahilan. Ang mga recruiter ay mga recruiter lamang; hindi sila ang iyong mga kaibigan, abogado, tagapamagitan, o psychologist. Maging tapat, maayos ang pagkakalahad, maikli, at tiyak sa iyong mga sasabihin. Kung kailangan nila ng karagdagang paliwanag, sila mismo ang magtatanong. Ipaliwanag ang mga dahilan nang hindi na nagbibigay ng mga detalyeng hindi naman kinakailangan, at higit sa lahat, ibahagi kung ano ang iyong natutunan mula sa mga karanasang iyon.

Mga patibong na dapat iwasan :

• Pagsisinungaling: Kung natanggal ka sa trabaho dahil sa maling asal, pagbubunyag ng mga sikreto ng kumpanya, paglalagay sa panganib ng mga katrabaho, o hindi angkop na pag-uugali, huwag itong itago. Dapat manggaling sa iyo ang impormasyong ito, at hindi nila ito malaman mula sa iba.

• Pagsasalita nang masama tungkol sa iyong kasalukuyan o dating mga employer. Maaari mong sabihin ang totoo nang hindi naninira. Tumutok sa mga katotohanan, hindi sa iyong mga damdamin. Ang mga recruiter ay hindi mga hukom o psychologist. Hindi trabaho nilang husgahan ang iyong employer o bigyan ka ng katarungan; may mga angkop na organisasyon para sa mga bagay na iyon. Ang mahalaga sa kanila ay hindi kung ano o sino ang iyong employer, kundi kung bakit ka umalis, anong mga aral ang iyong natutunan, at kung handa ka na para sa bagong trabaho.

• Pagiging malabo o hindi direkta sa pagsasalita. Maging tiyak at maikli sa iyong mga sagot. Kung kailangan ng mga recruiter ng karagdagang paliwanag, sila mismo ang magtatanong nito.

• Hindi pagtingin sa mukha ng mga recruiter. Kung hindi ka titingin sa mukha ng mga recruiter habang sinasagot ang tanong na ito, magbibigay ka ng impresyon na nagsisinungaling ka, hindi mo paninindigan ang iyong sinasabi, at hindi ka sigurado kung gusto o kailangan mo talagang umalis sa iyong trabaho. Maaaring palampasin ito kung ikaw ay nasa simula pa lamang ng iyong karera (junior profile), ngunit kung lampas na roon, malabong mangyari iyon. Batid ko na sa maraming kultura—lalo na sa Asya at Africa, kabilang ang aking sariling bansang Cameroon—ay itinuturing na hindi maganda ang matagal na pagtingin sa mukha ng mga nakatatanda. Gayunpaman, sa pagsagot sa tanong na ito, tumingin ka sa mga mata ng iyong recruiter. Hindi ka naman namamalimos o nagmamakaawa. Isa pa, mainam na ipakita mo agad sa simula pa lamang na hindi ka papayag sa anumang hindi angkop na pag-uugali.

🙂  Umaasa akong makatutulong ang artikulong ito sa paghahanda mo para sa iyong mga job interview. Hanggang sa muli at pagpalain ka nawa ng Diyos!

** Magandang umaga = Good morning sa Tagalog (Philippines)